Rollenbeschreibung
Als Teil des Finanzteams, das direkt dem Finanzdirektor unterstellt ist, ist der Finance Business Partner für die Berichterstattung und Bereitstellung von Einblicken in die operative und projektbezogene Finanzleistung des Unternehmens, die Überwachung der Effektivität wichtiger Geschäftsprozesse und die Durchführung von Verbesserungsprojekten sowie die Unterstützung bei allen potenziellen Fusions- und Übernahmeaktivitäten verantwortlich.
Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Vollqualifizierter Finanzexperte ACA, ACCA oder CIMA
- Erfahrung im Baugewerbe oder in einer ähnlichen Branche bevorzugt.
- Enge Zusammenarbeit mit kommerziellen Teams
- Leitung des Finanzprognoseprozesses
- Die Führung bei der kommerziellen Finanzkontrolle übernehmen
- Ausgezeichnete Systemkenntnisse – MS Office einschließlich fortgeschrittenem Excel (Pivots, SVERWEIS, Datenabgleich)
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, andere zu führen, Ideen klar zu präsentieren und wichtigen Interessengruppen Vertrauen zu vermitteln.
- Fähigkeit, selbst zu denken, Ideen zu initiieren, Verbesserungen für bewährte Verfahren zu erzielen, Änderungen voranzutreiben, aber auch andere auf die Reise mitzunehmen.
Projekt- und Handelsbuchhaltung
- Nehmen Sie an monatlichen Projektüberprüfungssitzungen teil, um gehandelte Projektpositionen sowie etwaige Risiken und Chancen zu verstehen und darüber zu berichten.
- Überprüfen und hinterfragen Sie Handelspositionen von Projekten auf der Grundlage von Endwert und Kosten.
- Arbeiten Sie eng mit dem Commercial Director zusammen, um sicherzustellen, dass die Auftragsvergabe einschließlich der Pipeline-Möglichkeiten korrekt und vollständig erfolgt.
- Überprüfen Sie das Ergebnis des gesamten Jahres im Hinblick auf den Geschäftsplan. Stellen Sie eine Analyse der wichtigsten Projektentwicklung bereit.
- Sorgen Sie für eine Maximierung der Barmittel, indem Sie mit Baukostenschätzern zusammenarbeiten, um Folgendes sicherzustellen:
- Verkaufsrechnungen werden erstellt, an Kunden gesendet und pünktlich gemäß den vereinbarten Vertragsfristen bezahlt.
- Cash-Prognosen sind aktuell und genau
- überfällige Schulden werden verfolgt und geeignete Maßnahmen zur Eintreibung ergriffen
- Der Geldein-/-ausgangsfluss bei hochwertigen Materialien (HVM) wird genau verfolgt, um sicherzustellen, dass der Kunde JSM bezahlt, bevor wir den Lieferanten bezahlen.
- Führen Sie einen Prozess zur Bonitätsprüfung von Kunden/Lieferanten ein und geben Sie Empfehlungen zur Risikominimierung ab.
- Vollständige Abstimmung und Verständnis von WIP, Übermaßen und Rückstellungen des Vertrags, Gewährleistung, dass überfällige Artikel auf ein Minimum beschränkt werden.
- Unterstützen Sie den Finanzdirektor bei der Berichterstattung über Projektleistungsverbesserungen
Finanzberichterstattung und Buchhaltung
- Erstellung von Monatsabschlüssen und Board Pack
- Erstellen Sie genaue wöchentliche und langfristige Cashflow-Prognosen und überwachen Sie die tatsächliche Leistung.
- Stellen Sie sicher, dass Kontrollen vorhanden sind, um das Hauptbuch vollständig mit dem Auftragsbuch/CVR für die Monatsabschlussberichterstattung abzustimmen und eine vollständig abgestimmte Bilanz ohne Saldenanpassungen zu erstellen.
- Überwachen, abgleichen und melden Sie Bestandsbewegungen.
- Überwachen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und -berichterstattung, einschließlich der Daten aus den Arbeitszeitnachweisen und der damit verbundenen Auswirkungen auf Projekte.
- Überwachen Sie den Zahlungsprozess für Subunternehmerzahlungen (und alle anderen Zahlungen, die aus Arbeitszeitnachweisen abgeleitet werden).
- Stellen Sie sicher, dass die Saldenabgleiche monatlich abgeschlossen und überprüft werden, um sämtliche Aktionen abzuschließen.
Vorteile:
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Private Altersvorsorge
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Krankenkassenplan
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Rabatt- und Cashback-Programm
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Jährlicher Bonus
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Vergünstigtes Fitnessstudio-Programm
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Auszeichnung für langjährige Dienste
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Rabattsystem für den Einzelhandel
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Mitarbeiterhilfsprogramm