Rollenbeschreibung
In dieser Rolle berichten Sie direkt an den Vertragsmanager/leitenden Projektmanager und haben die Aufgabe, als Botschafter des Unternehmens zu fungieren, die Vision und Werte von JSM zu demonstrieren und umzusetzen und stets den guten Ruf des Unternehmens zu wahren.
Für eine sichere Arbeitsumgebung im Einklang mit allen geltenden Gesetzen und unter Einhaltung höchster Verarbeitungs- und Qualitätsstandards sorgen.
Zur Verwaltung und Unterstützung der täglichen Abläufe bei speziell zugewiesenen Projekten und/oder Arbeitsabläufen im Zusammenhang mit Rahmenverträgen. Leitung und Management von Bau- und Kabelinstallationsprojekten für die Stromversorgungsbranche, vorwiegend bis zu 132 kV, aber auch 275 und 400 kV.
Sie verwalten und überwachen die Programme und statten sie mit Ressourcen aus, maximieren den Ertrag und Gewinn bei gleichzeitiger Minimierung der Kosten, halten Programmfristen ein und gewährleisten die Einhaltung aller Richtlinien und Verfahren des Unternehmens. Zudem sorgen Sie für eine optimale, effiziente und wirtschaftliche Nutzung von Ressourcen, Materialien, Transportmitteln, Anlagen und Geräten.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
In enger Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Team und dem Projektplaner sind Sie für die Verwaltung von Plänen und den effektiven Einsatz von Ressourcen verantwortlich, um sicherzustellen, dass die Arbeiten reibungslos, in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Verfahren des Unternehmens, den Spezifikationen und Standards des Kunden sowie termingerecht und im Rahmen des Budgets ausgeführt werden.
Kontinuierliche Entwicklung aller Stakeholder-Beziehungen und, sofern möglich, Implementierung kosteneffizienter Innovationen für das Unternehmen. Die Rolle erfordert eine aktive Beteiligung an der Planung und Vorbereitung von Bauprogrammen, die eine Abstimmung und Abstimmung mit dem Streetworks-Team, Planern und allen anderen Stakeholdern erfordert.
Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:
- CITB oder gleichwertiger Abschluss im Site Safety Management (SMSTS)
- Erfahrung in der Leitung vielfältiger Teams
- Nachgewiesene Erfahrung in der Energie-/Versorgungsbranche
- CSCS-Karte für entsprechendes Verantwortungs-/Kompetenzniveau
- 3 - 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Managementposition
- HSG47
- Kompetenter Umgang mit MS Word, MS Project, Excel und Office Outlook.
- BESC / PERSONEN
- National Grid-Kompetente Personen
- Vorarbeiter für temporäre Arbeiten
- NRSWA
Allgemeine Aufgaben
- Stellen Sie sicher, dass Sie und alle Ihrer Kontrolle unterliegenden Teams die geltenden Gesetze und relevanten Spezifikationen vollständig einhalten und dass sämtliche JSM-Richtlinien und -Verfahren eingehalten werden.
- Förderung und Umsetzung von SHEQ-Richtlinien und -Verfahren. Umsetzung von Initiativen zur Vermeidung von Schäden am Arbeitsplatz und Streben nach kontinuierlicher Verbesserung.
- Sicherstellung der Durchführung von Sicherheitsbesprechungen und Toolbox-Gesprächen vor Ort nach Bedarf
- Stellen Sie sicher, dass alle für das Projekt geltenden Gesundheitssicherheits-, Qualitäts- und Umweltanforderungen erfüllt sind und bei Bedarf überwacht und aktualisiert werden.
- Ermutigen Sie zur Meldung von Gefahren und Beinaheunfällen
- Führen Sie monatlich Sicherheits- und Qualitätsprüfungen durch und stellen Sie sicher, dass alle Korrekturmaßnahmen zeitnah umgesetzt werden.
- Unterstützen Sie das Personalbeschaffungs-, Schulungs-, Kompetenz- und Leistungsmanagement.
- Sorgen Sie stets für eine effektive Verwaltung der Arbeitsteams und Arbeitslasten.
- Unterstützen Sie bei Bedarf alle Beschwerden und stellen Sie sicher, dass diese im Einklang mit den Richtlinien/Verfahren des Unternehmens behandelt werden.
- Sicherstellen, dass alle übermittelten Informationen einem hohen Standard entsprechen (tägliche Arbeitsblätter, Datenerfassung, Qualitätsblätter usw.).
- Stellen Sie sicher, dass alle Arbeiten unter Ihrer Kontrolle im Einklang mit den vertraglichen Vereinbarungen/Spezifikationen und vereinbarten KPIs sowie den hohen JSM-Standards ausgeführt werden.
- Verwalten Sie alle betrieblichen Aspekte spezifischer Projekte und Aktivitäten und stellen Sie sicher, dass die Lieferung pünktlich, innerhalb der geplanten Kosten und gemäß den Spezifikationen und Zeichnungen und dem vereinbarten Standard erfolgt.
- Übernehmen Sie die Verantwortung für Projekte und sorgen Sie dafür, dass die Vertragsverwaltung mit dem integrierten Managementsystem (IMS) des Unternehmens und den Vertragsbedingungen übereinstimmt.
- Führen Sie regelmäßige Vor-Ort-Besuche und Fortschrittsüberprüfungsbesprechungen mit dem zuständigen Vor-Ort-Team durch.
- Arbeiten Sie eng mit dem Site-Team zusammen, um eine erfolgreiche Planung der Arbeitsreihenfolge, die Festlegung wichtiger Termine und der für die Projektarbeiten erforderlichen Arbeitskräfte sicherzustellen.
- Arbeiten Sie mit dem Handelsteam an allen vertragsrelevanten Themen, z. B. Änderungen, monatliche CVRs, Cashflow-Prognosen, End-of-Life-Prognosen, Zwischenfortschrittsanträge für Abschlagszahlungen für die Projektarbeiten, Verhandlung und Vereinbarung der Projektschlussrechnung und Subunternehmerkonten.
- Überwachen und gewährleisten Sie, dass die Arbeit der direkten und externen Ressourcen gemäß Spezifikation und Programm ausgeführt wird, und sorgen Sie dafür, dass Mängel gegebenenfalls behoben werden.
- Erreichen relevanter Ziele und Geschäftsvorgaben, Maximierung der Vertragsrentabilität.
- Erstellung/Unterstützung von Berichten, Präsentationen und Zeichnungen/Entwürfen nach Bedarf.
- Wöchentliche Fortschrittsberichte zur Unterstützung des kaufmännischen Managements und der Finanzberichterstattung.
- Proaktives Identifizieren und Lösen geminderter Probleme bei der Projektabwicklung mit dem Kunden.
Vorteile:
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Wettbewerbsfähiges Gehalt
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Krankenkassenplan
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Mitarbeiterrabatt und Cashback-Programm
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Private Altersvorsorge