Rollenbeschreibung
Als Teil des Finanzteams, das direkt dem Finanzbuchhalter unterstellt ist, ist der stellvertretende Finanzbuchhalter für die wichtigsten Monatsabschlussverfahren, die monatliche Buchführung und die Vorbereitung der monatlichen Managementkonten verantwortlich. Diese Rolle erfordert auch die Bearbeitung von Prüfungsanfragen und die Rolle als erster Ansprechpartner für Fragen zu Bargeld und Bankgeschäften.
Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Teilqualifizierter Buchhalter (ACCA, ACA oder CIMA) oder QBE
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägte Systemkenntnisse, einschließlich Buchhaltungssoftware, Excel und MS Office
- Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten.
- Erfahrung mit Evision/Microsoft Dynamics NAV wäre von Vorteil, ist aber nicht zwingend erforderlich.
GeAllgemeine Pflichten
- Anlagevermögensregister – Eigentumsverhältnisse des Hauptbuchs, das Abstimmungs- und Abschreibungsberechnungen enthält.
- Täglicher Bankabgleich für alle Konten
- Zahlungsabwicklung einschließlich wöchentlicher Läufe von Subunternehmern, Lieferanten, Ausgaben und Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
- Monatliche Kostenzuordnungsjournale
- Subunternehmer CiS retourniert
- Wöchentliche Überprüfung des AP-Hauptbuchs und Diskussionen mit dem AP-Team über Zahlungszuweisungen
- Wöchentliche Überprüfung des Debitorenbuchs und Gespräche über das Inkasso mit dem Finanzbuchhalter und dem Finanzdirektor
- Buchung und Abstimmung von Mietkaufverträgen.
- Bilanzabstimmungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Abstimmung von Rückstellungen und Vorauszahlungen.
- Monatliche Bilanzerfassung, d. h. Lohn- und Steuerkontrollkonten
- Unterstützung der Finanzbuchhalter beim Jahresabschluss
- Unterstützung beim Mehrwertsteuerabgleich für die vierteljährliche Erklärung.
Vorteile:
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Private Altersvorsorge
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Krankenkassenplan
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Rabatt- und Cashback-Programm
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Jährlicher Bonus
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Vergünstigtes Fitnessstudio-Programm
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Auszeichnung für langjährige Dienste
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Rabattsystem für den Einzelhandel
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Mitarbeiterhilfsprogramm