2756 – Projektmanager – Kommunikation

Hauptpflichten und Verantwortlichkeiten

Verantwortlich für die Verwaltung eines einzelnen Projekts oder mehrerer Verträge (die zugewiesene Anzahl hängt von Wert, Dauer und Komplexität ab) und den effektiven Einsatz von Ressourcen, um sicherzustellen, dass die Arbeiten reibungslos, in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und -verfahren, den Kundenspezifikationen und -standards, termingerecht und innerhalb des Budgets ausgeführt werden. Kontinuierliche Entwicklung der Beziehungen zu Kunden und Partnern in der Lieferkette und, wo möglich, Implementierung kosteneffizienter Innovationen für das Unternehmen. Sie verfügen über Kenntnisse in PIA und sind aktiv an Ausschreibungen, Kostenschätzungsprozessen und der Vorbereitung von Ausschreibungen und Bauprogrammen beteiligt. Sie müssen mit Kostenschätzern und Gutachtern zusammenarbeiten, um operative und technische Unterstützung bei der Zusammenstellung von Angeboten und Machbarkeitsstudien zu leisten.

Rollen und Aufgaben

• Verwalten Sie alle betrieblichen Aspekte bestimmter Projekte und Aktivitäten und stellen Sie sicher, dass diese termingerecht, innerhalb der geplanten Kosten, gemäß den Spezifikationen und Zeichnungen und entsprechend dem vereinbarten Standard rentabel abgeschlossen werden.
• Verwalten Sie Kunden- und Klientenbeziehungen effektiv und spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Vorbereitung und Präsentation der technischen und kommerziellen Vorteile des Unternehmens gegenüber dem Kunden.
• Arbeiten Sie eng mit dem Kostenschätzteam zusammen, um zur Erstellung präziser Projektkostenvoranschläge und Angebotsunterlagen beizutragen, und unterstützen Sie das Unternehmen bei allen relevanten Aspekten der Ausschreibungs- und Nachverhandlungen, die zur erfolgreichen Vergabe der Aufträge führen, für die Angebote abgegeben wurden.
• Teilnahme an Fortschrittsüberprüfungen und Betriebsbesprechungen des Unternehmens
• Verantwortung für zugewiesene Projekte und/oder mehrere Verträge, Sicherstellung der Vertragsverwaltung in Übereinstimmung mit dem Integrierten Managementsystem (IMS) des Unternehmens und den Vertragsbedingungen
• Förderung und Umsetzung von SQE-Richtlinien und -Verfahren
• Teilnahme an der Durchführung von „Site Safety Briefings“ und „Toolbox Talks“
• Stellen Sie sicher, dass alle für das Projekt relevanten Gesundheits-, Sicherheits-, Qualitäts- und Umweltanforderungen erfüllt sind und überwacht werden.
• Ermutigen Sie zur Meldung von Beinaheunfällen
• Führen Sie mindestens einmal im Monat ein Site-Audit für alle Ihre Teams durch.
• Regelmäßige Baustellenbesuche und Besprechungen zur Fortschrittsüberprüfung mit den zuständigen Baustellenbeauftragten
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Einführung neuer Innovationen und Industrieprodukte
• Um die Dienstleistungen von JSM zu fördern und gleichzeitig Ihre Aufgaben zur Unterstützung bei der Schaffung neuer Geschäftsfelder zu erfüllen
• Arbeiten Sie eng mit dem Planungsteam zusammen, um eine erfolgreiche Planung der Arbeitsreihenfolge, die Festlegung wichtiger Termine und der für die Projektarbeiten erforderlichen Arbeitskräfte sicherzustellen
• Arbeiten Sie mit dem Handelsteam an allen vertragsbezogenen Fragen, z. B. Änderungen, Zwischenfortschrittsanträge für Abschlagszahlungen für die Projektarbeiten, Vereinbarung von Subunternehmerkonten.
• Überwachen und gewährleisten Sie, dass die Arbeit der direkten und Subunternehmerressourcen gemäß Spezifikation und Programm ausgeführt wird, und stellen Sie sicher, dass Mängel im Rahmen der Vertragsbedingungen behoben und behoben werden.
• Bevor Sie einen Subunternehmer beauftragen, erkundigen Sie sich bei der SHEQ-Abteilung, ob dieser auf der JSM-Liste der zugelassenen Auftragnehmer steht.
• Setzen Sie gegebenenfalls Disziplinarverfahren bei Gelben und Roten Karten durch
• Erreichen relevanter Ziele und Geschäftsvorgaben, Maximierung der Vertragsrentabilität.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Zeichnungen/Entwürfen nach Bedarf
• Alle anderen geeigneten Aufgaben, die möglicherweise auf Vertrags-/Projektbasis oder von der Geschäftsleitung zur Erfüllung der Geschäftsanforderungen verlangt werden.
• Teilnahme an Rekrutierungsinitiativen in Zusammenarbeit mit dem Operations Director
• Operative und technische Unterstützung für Site Agents, Vorarbeiter und Arbeiter
• Wöchentliche Fortschrittsberichte zur Unterstützung des kaufmännischen Managements und der Finanzberichterstattung
• Treffen mit leitenden Mitarbeitern der lokalen Behörden, um gute Beziehungen und eine gute Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten und es JSM zu ermöglichen, seine Position als rücksichtsvoller Auftragnehmer zu fördern
• Treffen Sie sich mit einem großen Verkehrsmanagementunternehmen und arbeiten Sie mit ihm zusammen, um die Einreichung von Verkehrsmanagementzeichnungen bei den zuständigen Behörden zu ermöglichen.
• Überwachen Sie die Teamressourcen und stellen Sie sicher, dass ausreichend viele zur Verfügung stehen, um die Rahmenanforderungen zu erfüllen
• Unterstützen Sie das Glasfaserteam bei Bedarf und arbeiten Sie eng zusammen, um einen reibungslosen Übergang von der Fertigstellung des Hochbaus zur Fertigstellung der Glasfaser zu ermöglichen
• Stellen Sie die Einhaltung des Genehmigungssystems der örtlichen Behörden sicher
• Stellen Sie sicher, dass alle Unfälle, Vorfälle und Schäden in Zusammenarbeit mit dem SHEQ-Berater untersucht werden, und ziehen Sie Erkenntnisse daraus. Führen Sie außerdem Präventivmaßnahmen ein, um ein erneutes Auftreten zu verhindern.
• Nehmen Sie an wöchentlichen Betriebsbesprechungen mit Rahmenkunden teil, um laufende Projekte zu besprechen und zu aktualisieren.
• Sammeln Sie die erforderliche Dokumentation vor Ort, um die Rechnungsstellung für abgeschlossene Projekte zu ermöglichen und sich bei Bedarf mit den Kunden zu treffen, um die Maßblätter zur Zahlung abzuzeichnen.
• Unterstützen und unterstützen Sie die SHEQ-Abteilung, insbesondere wenn es auf Ihrer Baustelle zu einem Unfall/Zwischenfall gekommen ist.