2756 – Gerente de Proyecto – Comunicaciones

Principales deberes y responsabilidades

Responsable de la gestión de un proyecto individual o de múltiples contratos (el número asignado estará sujeto al valor, la duración y la complejidad) y el despliegue efectivo de recursos para garantizar que las obras se entreguen sin incidentes, de conformidad con la política y los procedimientos de la empresa, las especificaciones y estándares del cliente. al programa y dentro del presupuesto. Desarrollo continuo de las relaciones con clientes y socios de la cadena de suministro y donde se identificó la implementación de innovaciones rentables para el negocio. Tener conocimiento de PIA y participar activamente en la licitación, el proceso de estimación y la preparación de licitaciones y programas de construcción, lo que requiere enlace con estimadores y topógrafos para brindar apoyo operativo y técnico en la compilación de ofertas y estudios de viabilidad.

Roles y responsabilidades

• Gestionar todos los aspectos operativos de proyectos y actividades específicos asegurando que lleguen a tiempo, dentro de los costos planificados, según las especificaciones y dibujos y que sean rentables según el estándar acordado.
• Gestionar eficazmente las relaciones con los clientes, desempeñando un papel integral en la preparación y presentación al cliente de los beneficios técnicos y comerciales de la empresa.
• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de Estimación para contribuir a la preparación de estimaciones precisas del proyecto y documentación de licitación, ayudando en todos los aspectos relevantes de las negociaciones de licitación y posteriores a la licitación de la empresa que conduzcan a la adjudicación exitosa de los contratos para los cuales se han presentado ofertas.
• Asistencia a reuniones operativas y de revisión de progreso de la empresa.
• Propiedad del proyecto asignado y/o múltiples Contratos, responsable de garantizar la administración del Contrato de acuerdo con el Sistema de Gestión Integrado (IMS) de la empresa y los Términos y Condiciones del Contrato.
• Promoción e implementación de políticas y procedimientos de SQE.
• Participación en la entrega de “Reuniones informativas sobre seguridad del sitio” y “Charlas de caja de herramientas”
• Asegúrese de que todos los requisitos de salud, seguridad, calidad y medio ambiente relacionados con el proyecto estén implementados y monitoreados.
• Fomentar la notificación de “cuasi accidentes”
• Realice una auditoría del sitio en todos sus equipos al menos una vez al mes.
• Visitas periódicas al sitio y reuniones de revisión del progreso con los agentes del sitio designados.
• Identificar oportunidades para la introducción de nuevas innovaciones y productos industriales.
• Promocionar los servicios de JSM mientras lleva a cabo sus funciones para ayudar en la creación de nuevos negocios.
• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de planificación para garantizar una planificación exitosa de la secuencia del trabajo, el establecimiento de fechas clave y la fuerza laboral requerida por las obras del proyecto.
• Trabajar con el equipo Comercial en todas las cuestiones relacionadas con el contrato, por ejemplo, variaciones, solicitudes de progreso provisionales para el pago a cuenta de las obras del proyecto, acuerdo de cuentas de subcontratistas.
• Supervisar y garantizar que el trabajo de los recursos directos y subcontratados se lleve a cabo según las especificaciones y el programa, asegurando que los defectos se solucionen y gestionen dentro del alcance de los términos del contrato.
• Antes de utilizar cualquier subcontratista, consulte con el departamento de SHEQ si está en la lista de aprobación de contratistas de JSM.
• Hacer cumplir el procedimiento disciplinario de tarjetas amarillas y rojas cuando corresponda.
• Consecución de objetivos y objetivos comerciales relevantes, maximizando la rentabilidad del contrato.
• Producción de informes, presentaciones y dibujos/diseños según sea necesario.
• Cualquier otra tarea apropiada que pueda requerirse según un contrato/proyecto o que requiera la alta dirección para cumplir con los requisitos del negocio.
• Participación en iniciativas de reclutamiento en conjunto con el Director de Operaciones.
• Soporte operativo y técnico a agentes del sitio, Gangerman y operativos.
• Informes de progreso semanales para ayudar en la gestión comercial y la presentación de informes financieros.
• Reunión con personal superior de la autoridad local para mantener una buena relación y cooperación para permitir que JSM promueva su posición de contratista considerado.
• Reunirse y trabajar con una importante empresa de gestión de tráfico para permitir que los planos de gestión de tráfico se envíen a las autoridades pertinentes.
• Supervisar los recursos del equipo y garantizar que haya suficientes cantidades disponibles para cumplir con los requisitos del marco.
• Ayudar al equipo de Fiber cuando sea necesario y trabajar en estrecha colaboración para permitir una transición fluida desde la finalización de Civil hasta la finalización de Fiber.
• Garantizar el cumplimiento del sistema de permisos de las autoridades locales
• Garantizar que todos los accidentes, incidentes y daños se investiguen junto con el asesor de SHEQ y establecer las lecciones aprendidas junto con la introducción de medidas preventivas para evitar que vuelvan a ocurrir.
• Asistir a reuniones operativas semanales con clientes marco para discutir y actualizar proyectos en curso.
• Recopilar desde el sitio la documentación necesaria para permitir la facturación de los proyectos completados y reunirse con los Clientes cuando sea necesario para producir la hoja de medidas y aprobar el pago.
• Asista y ayude al departamento de SHEQ, especialmente cuando haya ocurrido un accidente/incidente en su sitio.