2756 – Gestionnaire de projet – Communications

Principales fonctions et responsabilités

Responsable de la gestion d'un projet individuel ou de plusieurs contrats (le nombre attribué sera soumis à la valeur, à la durée et à la complexité) et du déploiement efficace des ressources pour garantir que les travaux sont livrés sans incident, conformément à la politique et aux procédures de l'entreprise, aux spécifications et aux normes du client, au programme et dans les limites du budget. Développement continu des relations avec les clients et les partenaires de la chaîne d'approvisionnement et, le cas échéant, mise en œuvre d'innovations rentables pour l'entreprise. Avoir une compréhension de PIA et être activement impliqué dans le processus d'appel d'offres, d'estimation et de préparation des appels d'offres et des programmes de construction, nécessitant une liaison avec les estimateurs et les géomètres pour fournir un soutien opérationnel et technique dans la compilation des offres et des études de faisabilité.

Rôles et responsabilités

• Gérer tous les aspects opérationnels de projets et d'activités spécifiques en veillant à ce qu'ils soient respectés dans les délais, dans les coûts prévus, conformément aux spécifications et aux dessins et qu'ils soient rentables selon les normes convenues.
• Gérer efficacement les relations clients, en jouant un rôle essentiel dans la préparation et la présentation au client des avantages techniques et commerciaux de l'entreprise.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe d'estimation pour contribuer à la préparation d'estimations de projet et de documents d'appel d'offres précis, en aidant à tous les aspects pertinents des négociations d'appel d'offres et post-appel d'offres de l'entreprise menant à l'attribution réussie des contrats pour lesquels des offres ont été faites.
• Participation aux revues de progrès de l'entreprise et aux réunions opérationnelles
• Propriété du projet assigné et/ou de plusieurs contrats, responsable d'assurer l'administration du contrat conformément au système de gestion intégré (IMS) de l'entreprise et aux conditions générales du contrat.
• Promotion et mise en œuvre des politiques et procédures SQE
• Participation à la réalisation de « Site Safety Briefings » et de « Toolbox Talks »
• Veiller à ce que toutes les exigences en matière de santé, de sécurité, de qualité et d'environnement relatives au projet soient en place et surveillées.
• Encourager le signalement des « quasi-accidents »
• Réalisez un audit de chantier sur toutes vos équipes au moins une fois par mois
• Visites régulières du site et réunions d'examen des progrès avec les agents de site désignés
• Identifier les opportunités d'introduction de nouvelles innovations et de nouveaux produits industriels
• Promouvoir les services de JSM dans l'exercice de vos fonctions d'aide à la création de nouvelles affaires
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de planification pour assurer une planification réussie de la séquence des travaux, l'établissement des dates clés et de la main-d'œuvre requise par les travaux du projet.
• Travailler avec l'équipe commerciale sur toutes les questions liées au contrat, par exemple les variations, les demandes d'avancement provisoires pour le paiement d'un acompte pour les travaux du projet, l'accord des comptes des sous-traitants.
• Surveiller et garantir que le travail des ressources directes et sous-traitées est effectué conformément aux spécifications et au programme, en veillant à ce que les défauts soient corrigés et gérés dans le cadre des termes du contrat.
• Avant de faire appel à un sous-traitant, vérifiez auprès du service SHEQ s'il figure sur la liste d'approbation des entrepreneurs de JSM.
• Appliquer la procédure disciplinaire des cartons jaunes et rouges, le cas échéant
• Atteinte des cibles et des objectifs commerciaux pertinents, maximisant la rentabilité du contrat.
• Production de rapports, de présentations et de dessins/conceptions selon les besoins
• Toute autre tâche appropriée qui pourrait être requise sur la base d'un contrat/projet ou exigée par la haute direction pour répondre aux exigences de l'entreprise.
• Participation aux initiatives de recrutement en collaboration avec le directeur des opérations
• Support opérationnel et technique aux agents de site, Gangerman et opérateurs
• Rapports d'avancement hebdomadaires pour aider à la gestion commerciale et au reporting financier
• Rencontre avec le personnel supérieur des autorités locales pour maintenir de bonnes relations et coopération afin de permettre à JSM de promouvoir leur position d'entrepreneur prévenant
• Rencontrer et travailler avec une grande société de gestion du trafic pour permettre aux dessins de gestion du trafic d'être soumis aux autorités compétentes.
• Surveiller les ressources de l'équipe et s'assurer qu'un nombre suffisant d'entre eux sont disponibles pour répondre aux exigences du cadre.
• Aider l'équipe Fibre si nécessaire et travailler en étroite collaboration pour permettre une transition en douceur de l'achèvement civil à l'achèvement de la fibre.
• Assurer la conformité avec le système de permis des autorités locales
• Veiller à ce que tous les accidents, incidents et dommages fassent l'objet d'une enquête en collaboration avec le conseiller SHEQ et établir les leçons apprises ainsi que l'introduction de mesures préventives afin d'éviter qu'ils ne se reproduisent.
• Assister aux réunions opérationnelles hebdomadaires avec les clients du framework pour discuter et mettre à jour les projets en cours.
• Rassembler sur le site la documentation nécessaire pour permettre la facturation des projets terminés et rencontrer les clients si nécessaire pour produire la feuille de mesure signée pour le paiement.
• Assister et aider le département SHEQ notamment lorsqu'il y a eu un accident/incident sur votre site.