2745 – SHEQ-Berater – Kommunikation

Hauptpflichten und Verantwortlichkeiten

Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung bewährter Praktiken im Bereich Gesundheit und Sicherheit, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die geltenden Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie genehmigte Verhaltenskodizes und Richtlinien in Bezug auf Beschäftigung und Leistungserbringung einhält. Proaktive Zusammenarbeit mit allen Managementebenen, um ein sicheres Arbeitssystem und eine sichere Umgebung für Kollegen und Kunden zu schaffen und aufrechtzuerhalten.

Allgemeine Aufgaben

• Beratung und Unterstützung bei der Planung und Förderung von Gesundheits-, Sicherheits-, Umwelt- und Qualitätsprogrammen und beim Aufbau einer geeigneten Organisation zu deren Umsetzung.
• Zur Interpretation und Beratung hinsichtlich der Umsetzung von Richtlinien, Verfahren und sicheren Arbeitssystemen des Unternehmens.
• Beispielsweise zur Kommunikation mit Site-Teams, jedoch nicht beschränkt auf die Bereitstellung von TBTs.
• Stellen Sie sicher, dass die Anforderungen des integrierten Managementsystems des Unternehmens entsprechend eingehalten werden und dass dies auch für die von Ihnen abgedeckten Verträge gilt.
• Erfüllen Sie Ihre spezifischen Aufgaben in Bezug auf Gesundheit, Sicherheit, Wohlergehen, Umwelt und Qualität, wie in der Unternehmensrichtlinie und in sämtlichen Verfahren festgelegt, effizient und effektiv.
• Unterstützen Sie uns bei der Überwachung der Gesundheits-, Sicherheits-, Umwelt- und Qualitätsleistung bei den von Ihnen kontrollierten Verträgen und ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen zur Verbesserung der Leistung.
• Führen Sie regelmäßige/kontinuierliche Audits/Inspektionen vor Ort, auf dem Gelände und bei CDM durch. Mindestens ein Audit vor Ort pro Monat für jedes Team und jeden Subunternehmer, der die Ihnen zugewiesenen Verträge ausführt. Dies kann von Zeit zu Zeit die Arbeit außerhalb der Arbeitszeiten erfordern, einschließlich gelegentlicher Nachtarbeit.
• Stellen Sie sicher, dass alle Sites CDM-konform sind und die entsprechende Dokumentation vorhanden und auf dem neuesten Stand ist.
• Stellen Sie sicher, dass die Hinweistafeln auf der Baustelle aktuell sind und an der entsprechenden Stelle angebracht sind.
• Nehmen Sie nach Bedarf an Vertragsbesprechungen mit Kunden teil (zusätzlich zu einem SHEQ-Berater).
• Führen Sie Unternehmenseinführungen für alle neuen Mitarbeiter durch und stellen Sie sicher, dass der entsprechende Papierkram vollständig ausgefüllt ist. Nehmen Sie auch erneute Einarbeitungen für bestehende Mitarbeiter und Vertragspartner vor.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präqualifizierungsfragebögen (PQQs) und Ausschreibungsunterlagen
• Unterstützen Sie den Manager beim Zusammenstellen von Protokollen aus SHEQ-bezogenen Meetings.
• Untersuchen Sie die Grundursachen von Unfällen und die Umstände, die zu ihnen geführt haben, ergreifen Sie vorbeugende Maßnahmen, um ein erneutes Auftreten zu verhindern, und stellen Sie die erforderlichen Berichte zusammen, und leiten Sie diese zeitnah an den SHEQ-Manager/Direktor weiter.
• Unterstützen Sie den Manager bei der Ermittlung des Schulungsbedarfs.
• Ermöglichen Sie Mitarbeitervertretertreffen und führen Sie Protokolle der Treffen. Stellen Sie sicher, dass alle aus den Treffen resultierenden Maßnahmen den Namen der Person enthalten, die für den Abschluss der Maßnahme verantwortlich ist, sowie ein Abschlussdatum.
• Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter gelobt werden, wenn sie gute Leistungen erbracht haben, dass sie darüber informiert werden, wenn sie zu Veränderungen im Unternehmen beigetragen haben, und dass aus Besprechungen/Inspektionen resultierende Maßnahmen dem Mitarbeiter/Auftragnehmer mitgeteilt werden.
• Koordinieren Sie alle Gesundheits-, Sicherheits-, Umwelt- und Qualitätsfragen mit der SHEQ-Abteilung.
• Geben Sie ein gutes persönliches Beispiel und tragen Sie die erforderliche Schutzausrüstung für den Standort, den Sie betreten. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran.
• Stellen Sie im Rahmen Ihrer Möglichkeiten sicher, dass wirksame Vorkehrungen zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit Ihrer Belegschaft getroffen werden und dass alle relevanten Betriebs- und Notfallverfahren, Verhaltenskodizes, Anweisungen und Gesetze umgesetzt und eingehalten werden.
• Ist gegenüber dem SHEQ-Manager in Bezug auf Gesundheits-, Sicherheits-, Qualitäts- und Umweltfragen rechenschaftspflichtig.
• Verantwortlich für die Ausübung einer allgemeinen Sorgfaltspflicht hinsichtlich der Gesundheit, Sicherheit, Umwelt, Qualität und des Wohlergehens der Ihrer Kontrolle unterliegenden Mitarbeiter.
• Informieren Sie alle anderen Personen, die von Änderungen Ihrer Pflichten betroffen sein könnten, über diese Änderungen.
• Muss die strikte Einhaltung der Melde- und Aufzeichnungsverfahren für Unfälle und gefährliche Vorkommnisse gemäß RIDDOR gewährleisten.
• Überwacht die Vorkehrungen, um sicherzustellen, dass die von den Auftragnehmern angewandten Gesundheits- und Sicherheitsstandards zufriedenstellend sind und den vertraglichen und unternehmensinternen Spezifikationen, Richtlinien und Verfahren entsprechen.
• Muss sicherstellen, dass die Mitarbeiter vor Ort in Übereinstimmung mit den Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen, Richtlinien und Verfahren des Unternehmens arbeiten.
  zusammen mit den Anforderungen des Kunden.
•  Ergreift geeignete Maßnahmen, wenn ihm eine Missachtung der Sicherheit vor Ort gemeldet wird.
• Soll die Bereitstellung einer sicheren und gesunden Arbeitsumgebung für Personen gewährleisten, die in Betriebsstätten, auf Baustellen und/oder in Räumlichkeiten des Unternehmens arbeiten oder diese besuchen.
• Überwacht die Bereitstellung und Wirksamkeit angemessener und bestehender Sozialeinrichtungen
• Fördern Sie die Meldung von Beinaheunfällen im gesamten Unternehmen.
• Übernehmen Sie die Aufgaben, die Ihnen vom SHEQ-Manager zugewiesen werden.
• Kommen Sie allen angemessenen Anfragen des SHEQ-Managers nach.