2745 – Asesor SHEQ – Comunicaciones

Principales deberes y responsabilidades

Ayudar en el desarrollo e implementación de las mejores prácticas de Salud y Seguridad, garantizando que la Compañía cumpla con la legislación vigente en materia de salud y seguridad, códigos de prácticas aprobados y orientación en relación con el empleo y la prestación de servicios. Trabajar de forma proactiva con todos los niveles de gestión, para establecer y mantener un sistema de trabajo seguro y un entorno seguro para colegas y clientes.

Deberes generales

• Asesorar y colaborar en la formulación y promoción de programas de salud, seguridad, medio ambiente y calidad y establecer una organización adecuada para ponerlos en práctica.
• Interpretar y asesorar sobre la implementación de políticas, procedimientos y sistemas seguros de trabajo de la empresa.
• Para comunicarse con los equipos del sitio, por ejemplo, entre otros, la entrega de TBT.
• Asegúrese de que los requisitos del sistema de gestión integrado de la empresa se sigan en consecuencia y de que los contratos que cubra hagan lo mismo.
• Desempeñar sus funciones específicas en materia de salud, seguridad, bienestar, medio ambiente y calidad definidas en la política de la empresa y en sus procedimientos, de manera eficiente y efectiva.
• Ayudar a monitorear el desempeño de salud, seguridad, medio ambiente y calidad en los contratos bajo su control y tomar las medidas necesarias para mejorar el desempeño.
• Llevar a cabo auditorías/inspecciones periódicas/continuas del sitio, del recinto y del MDL. Existe un requisito mínimo de una auditoría del sitio por mes para cada equipo y subcontratista que entregue los contratos asignados. Esto puede requerir trabajar fuera de horario de vez en cuando, incluido el trabajo nocturno ocasional.
• Asegúrese de que todos los sitios cumplan con el MDL y que la documentación relevante esté vigente y actualizada.
• Asegúrese de que los tablones de anuncios del sitio estén actualizados y colocados en el lugar apropiado.
• Asistir a las reuniones de contrato de los clientes cuando sea necesario (además de un asesor SHEQ).
• Lleve a cabo inducciones de la empresa para todos los nuevos empleados y asegúrese de que se haya completado la documentación pertinente en su totalidad, además de realizar reinducciones para los empleados y contratistas existentes.
• Ayudar en la preparación de cuestionarios de precalificación (PQQ) y documentación de licitación.
• Ayudar al Gerente a compilar registros de reuniones relacionadas con SHEQ.
• Investigar las causas fundamentales de los accidentes, las circunstancias que los condujeron, introducir medidas preventivas para evitar que vuelvan a ocurrir y compilar los informes requeridos y enviarlos al Gerente/Director de SHEQ de manera oportuna.
• Asistir al Gerente en la identificación de requisitos de capacitación.
• Facilite las reuniones de los representantes de los empleados y registre las actas de la reunión. Asegurar que cualquier acción que surja de las reuniones tenga el nombre de la persona responsable de cerrar la acción y una fecha de cierre.
• Asegúrese de que cuando los empleados lo hayan hecho bien, sean elogiados, cuando hayan contribuido a un cambio dentro de la empresa, se les informe y de que las acciones que surjan de las reuniones/inspecciones se transmitan al empleado/contratista.
• Coordinar con el Departamento SHEQ en todos los asuntos de salud, seguridad, medio ambiente y calidad.
• Dé un buen ejemplo personal, usando el equipo de protección requerido para el sitio al que ingresa. Predicar con el ejemplo.
• Asegúrese, en la medida de sus posibilidades, de que existan medidas efectivas para proteger la salud y la seguridad de su fuerza laboral y garantice que se implementen y cumplan todos los procedimientos operativos y de emergencia, códigos de prácticas, instrucciones y legislación pertinentes.
• Será responsable ante el Gerente SHEQ en materia de salud, seguridad, calidad y medio ambiente.
• Responsable de ejercer un deber general de cuidado de la salud, seguridad, medio ambiente, calidad y bienestar de los empleados bajo su control.
• Notificar cualquier cambio en sus funciones a todos los demás que puedan verse afectados por estos cambios.
• Garantizará el estricto cumplimiento de los procedimientos de notificación y registro de accidentes y sucesos peligrosos según lo exige RIDDOR.
• Supervisará los arreglos para garantizar que los estándares de salud y seguridad aplicados por los contratistas sean satisfactorios y estén de acuerdo con las especificaciones, políticas y procedimientos del contrato y de la empresa.
• Deberá garantizar que los empleados del sitio trabajen de acuerdo con los requisitos, políticas y procedimientos de salud y seguridad de la empresa.
  junto con los requerimientos del cliente.
•  Tomará las medidas apropiadas cuando se le notifique un incumplimiento de la seguridad en el sitio.
• Deberá garantizar la provisión de un ambiente de trabajo seguro y saludable para las personas que trabajan o visitan cualquier operación, sitio y/o local de la empresa.
• Supervisará la provisión y eficacia de instalaciones de bienestar adecuadas y existentes.
• Promover la notificación de cuasi accidentes en toda la empresa.
• Realizar las tareas asignadas por el Gerente SHEQ.
• Cumplir con todas las solicitudes razonables requeridas por el Gerente SHEQ.