2747 – Rechts- und Compliance-Manager

Allgemeine Aufgaben

• Entwickeln und Überwachen von Kontrollsystemen zur Vorbeugung bzw. Bewältigung von Verstößen gegen gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien.
• Bewerten Sie die Effizienz der Kontrollen und überprüfen und verbessern Sie diese kontinuierlich.
• Überprüfen Sie Verfahren, Berichte usw., um versteckte Risiken oder Nichtkonformitätsprobleme zu identifizieren.
• Entwickeln und überwachen Sie Kontrollsysteme, um Verstöße gegen gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien zu verhindern bzw. zu beheben.
• Bewerten Sie die Effizienz der Kontrollen und verbessern Sie diese kontinuierlich.
• Überprüfen Sie Verfahren, Berichte usw. regelmäßig, um versteckte Risiken oder Nichtkonformitätsprobleme zu identifizieren.
• Arbeiten Sie mit Unternehmensjuristen und Personalabteilungen zusammen, um die Durchsetzung von Standards und Vorschriften zu überwachen.
• Bewerten Sie zukünftige Unternehmungen des Unternehmens, um mögliche Compliance-Risiken zu identifizieren.
• Überprüfen Sie bei Bedarf die Arbeit von Kollegen, um Compliance-Probleme zu erkennen und Ratschläge oder Schulungen bereitzustellen.
• Bleiben Sie über regulatorische Entwicklungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens sowie über sich entwickelnde Best Practices in der Compliance-Kontrolle auf dem Laufenden.
• Bereiten Sie bei Bedarf Berichte für die Geschäftsleitung und externe Regulierungsbehörden vor.
•  Erstellen und überprüfen Sie eine Vielzahl von Dokumenten, darunter Lieferantenverträge, Änderungen, Geheimhaltungsvereinbarungen und andere Vereinbarungen, einschließlich Vertragsmanagement und -verwaltung.
• Aktualisieren und kontrollieren Sie sämtliche Rechtsdokumente und Register.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Standardformularen und Vorlagen.
• Arbeiten Sie mit wichtigen Stakeholdern zusammen, um den internen Governance- und Kontrollrahmen zu verwalten und zu beraten sowie eine mögliche Nichteinhaltung des Vertragsprotokolls von Venterra zu eskalieren.
• Erfassen und überwachen Sie die wichtigsten Risiken und beraten Sie zu Strategien zur Minderung dieser Risiken.
• Auslegung und Beratung unserer Unternehmen hinsichtlich ihrer laufenden vertraglichen Verpflichtungen.
• Verwalten Sie routinemäßige Mitteilungen und Nachrichten, die im Rahmen der Verträge eingereicht werden müssen.
• Um die Geschäftseinheiten bei der Entwicklung geeigneter Verfahren und Kontrollen zu beraten und zu unterstützen, die möglichen negativen Auswirkungen der Risikoexposition des Unternehmens zu minimieren.
• Sicherstellen, dass diese Verfahren und Kontrollen angemessen dokumentiert und regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.
• Führen Sie Aufzeichnungen über Compliance-relevante Offenlegungen, z. B.: Geschenke und Bewirtungen, Interessenkonflikte.
• Zusammenarbeit mit der jeweiligen Geschäftsleitung, um sicherzustellen, dass die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens auf dem neuesten Stand gehalten werden. Bereitstellung von Input zum Inhalt der Risiko- und Compliance-Richtlinien und Sicherstellung ihrer Verankerung im gesamten Unternehmen.
• Führen Sie ein Programm zur kontinuierlichen Verbesserung durch und setzen Sie die erforderlichen Maßnahmen mit Autorität um, um die allgemeine Einhaltung der ISO-Normen und der geltenden Gesetze sicherzustellen.
• Verwalten und pflegen Sie das Rechtsregister des Unternehmens in Bezug auf ISO-Normen.
• Andere damit verbundene Aufgaben nach Bedarf.