2747 – Responsable juridique et conformité

Tâches générales

• Développer et superviser des systèmes de contrôle pour prévenir ou traiter les violations des directives légales et des politiques internes.
• Évaluez l’efficacité des contrôles et examinez et améliorez continuellement.
• Révisez les procédures, les rapports, etc. pour identifier les risques cachés ou les problèmes de non-conformité.
• Développer et superviser des systèmes de contrôle pour prévenir ou traiter les violations des directives légales et des politiques internes.
• Évaluer l’efficacité des contrôles et les améliorer continuellement.
• Révisez périodiquement les procédures, les rapports, etc. pour identifier les risques cachés ou les problèmes de non-conformité.
• Collaborer avec les conseillers juridiques de l'entreprise et les services des ressources humaines pour surveiller l'application des normes et des réglementations.
• Évaluez les projets futurs de l’entreprise pour identifier les risques possibles en matière de conformité.
• Examiner le travail des collègues si nécessaire pour identifier les problèmes de conformité et fournir des conseils ou une formation.
• Se tenir au courant des évolutions réglementaires au sein ou à l’extérieur de l’entreprise ainsi que de l’évolution des meilleures pratiques en matière de contrôle de conformité.
• Préparer des rapports pour la haute direction et les organismes de réglementation externes, le cas échéant.
•  Rédiger et examiner une variété de documents, y compris les contrats des fournisseurs, les amendements, les NDA et d'autres accords, y compris la gestion des contrats et la gouvernance.
• Mettre à jour et contrôler tous les documents et registres juridiques.
• Aider à la préparation de formulaires et de modèles standard.
• Travailler avec les principales parties prenantes pour gérer et conseiller en ce qui concerne le cadre de gouvernance et de contrôle interne et l'escalade des non-conformités potentielles avec le protocole contractuel de Venterra.
• Enregistrez et surveillez les principaux risques et conseillez sur les stratégies pour atténuer ces risques.
• Interpréter et conseiller nos entreprises sur leurs obligations contractuelles en cours.
• Gérer les avis et communications de routine à soumettre dans le cadre des contrats.
• Conseiller et assister les unités commerciales dans le développement de procédures et de contrôles appropriés pour minimiser l'impact négatif potentiel de l'exposition de la Société au risque.
• Veiller à ce que ces procédures et contrôles soient correctement documentés, examinés et mis à jour régulièrement.
• Tenir des registres des divulgations liées à la conformité, c'est-à-dire : cadeaux et marques d'hospitalité ; les conflits d'intérêts.
• Travailler avec le responsable commercial concerné pour garantir que l'ensemble des politiques et procédures de la société est tenu à jour. Fournir des commentaires sur le contenu des politiques propres aux risques et à la conformité et garantir qu'elles sont intégrées dans toute l'organisation.
• Diriger un programme d'amélioration continue et exercer l'autorité dans la mise en œuvre des actions nécessaires pour assurer la conformité globale aux normes ISO et à la législation applicable.
• Gérer et maintenir le registre légal de l'entreprise par rapport aux normes ISO.
• Autres tâches connexes selon les besoins.