Rollenbeschreibung
Als Teil des SHEQ-Teams, das direkt dem SHEQ-Koordinator unterstellt ist, bietet diese Position dem Team und der Verwaltung des AppCan-Systems hochwertige Verwaltungsunterstützung (Schulung wird angeboten).
Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Idealerweise Erfahrung in der Arbeit in einer SHEQ-Umgebung im Bau- und/oder Versorgungssektor
- 5 GCSEs (AC), darunter Englisch und Mathematik (oder gleichwertig)
- Computerkenntnisse im Umgang mit Programmen wie Word, Excel usw.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit
- Eigenmotiviert, aber auch teamfähig
- Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, neue Ideen einzubringen
Hauptpflichten und Verantwortlichkeiten
Der SHEQ-Administrator ist für die administrative Unterstützung des SHEQ-Teams und des SHEQ-Koordinators bei der Implementierung von SHEQ-Managementsystemen der Gruppe verantwortlich und stellt den Mitarbeitern SHEQ-Informationen und -Unterstützung zur Verfügung. Verwaltung des AppCan-Systems, einem digitalen System, das papierbasierte Dokumente durch die Verwendung von Apps auf Mobilgeräten eliminiert.
Rollen und Aufgaben
- Drucken und Zusammenstellen von Sicherheitsdokumenten und Site Safety Boards in Papierform
- Elektronische Einreichung über AppCan/SHEQ Drive (One Drive):
Erstellen, Bearbeiten und Veröffentlichen von Inhalten [Datensammler/Apps], Hochladen allgemeiner und projektspezifischer Informationen, Verwalten von Benutzerkonten/Aktualisieren globaler Datenfelder/Verwalten von Lizenzen und Durchführen von internen Schulungen nach Bedarf. - Subunternehmer-Datenbankverwaltung
- Unterstützung der Dokumentenkontrolle in Abstimmung mit dem SHEQ-Koordinator
- Bereitstellung administrativer Unterstützung in Sicherheits-, Gesundheits-, Umwelt- und Qualitätsfragen in Verbindung mit der SHEQ-Funktion
- Unterstützen Sie die Förderung einer positiven Kultur und die kontinuierliche Verbesserung der Sicherheits-, Gesundheits-, Umwelt- und Qualitätsstandards im gesamten Unternehmen.
- Unterstützen und informieren Sie die Teams vor Ort, um die Einhaltung interner Verfahren sicherzustellen.
- Unterstützen Sie das Business-/SHEQ-Team bei der Verwaltung der Auditprogramme
- Bereitstellung von Verwaltungsunterstützung für Vorqualifikations-, Ausschreibungs- und SHEQ-Vergabeanträge.
- Führen Sie genaue Aufzeichnungen über relevante SHEQ-Daten, z. B. die für die wichtigsten Leistungsindikatoren erforderlichen Daten, und stellen Sie sicher, dass diese gemäß den Anforderungen der Linienführung veröffentlicht und kommuniziert werden (intern und extern).
- Überwachen Sie das SHEQ-Dashboard und stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen hinzugefügt wurden, z. B. Betriebsschäden, Unfälle/Zwischenfälle usw.
- Bei Bedarf und mit Genehmigung der Linienführung leisten Sie dem SHEQ-Team administrative Unterstützung
- Übernehmen Sie Aufgaben/Projekte gemäß den Anforderungen des SHEQ-Koordinators [und des SHEQ-Managers].
- Sprechen Sie Anliegen mit dem Linienmanagement an
- Einhaltung aller Richtlinien und Verfahren des Unternehmens
- Fördern Sie aktiv ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld
- Stellen Sie sicher, dass die Marke JSM Group positiv und proaktiv beworben wird.
- Unterstützung bei allen Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf
Vorteile:
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Private Altersvorsorge
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Krankenkassenplan
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Rabatt- und Cashback-Programm
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Jährlicher Bonus
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Vergünstigtes Fitnessstudio-Programm
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Auszeichnung für langjährige Dienste
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Rabattsystem für den Einzelhandel
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Mitarbeiterhilfsprogramm