Descripción del rol
Como parte del Equipo SHEQ, reportando directamente al Coordinador SHEQ, este puesto brindará un soporte administrativo de alta calidad al Equipo y la gestión del sistema AppCan (se brindará capacitación).
Habilidades y experiencia requeridas:
- Idealmente, experiencia previa de trabajo en un entorno SHEQ en el sector de la construcción y/o de servicios públicos.
- 5 GCSE (AC) que incluyen inglés y matemáticas (o equivalente)
- Conocimientos de informática con programas como word, excel, etc.
- Buenas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
- Habilidades organizativas y capacidad para priorizar.
- Un alto nivel de confidencialidad
- Tiene motivación propia pero también puede trabajar en equipo.
- Una apariencia elegante y una actitud profesional.
- Iniciativa y capacidad de ofrecer nuevas ideas.
Principales deberes y responsabilidades
El Administrador de SHEQ será responsable de brindar apoyo administrativo al Equipo de SHEQ y al Coordinador de SHEQ en la implementación de los Sistemas de Gestión de SHEQ del Grupo y brindar información y apoyo de SHEQ a los empleados. Manejo del sistema AppCan que es un sistema digital diseñado para eliminar documentos en papel mediante el uso de Apps en dispositivos móviles.
Roles y responsabilidades
- Impresión y compilación de documentos de seguridad impresos y tableros de seguridad del sitio.
- Presentación electrónica a través de AppCan/SHEQ Drive (One Drive):
Crear, editar y publicar contenido [recolectores de datos/aplicaciones], cargar información genérica y específica del proyecto, mantener cuentas de usuario/actualizar campos de datos globales/administrar licencias y sesiones de capacitación internas según sea necesario. - Gestión de base de datos de subcontratistas
- Soporte al Control Documental en coordinación con el Coordinador SHEQ
- Brindar apoyo administrativo en asuntos de seguridad, salud, medio ambiente y calidad en conjunto con la función SHEQ.
- Ayudar a promover una cultura positiva y la mejora continua de los estándares de seguridad, salud, medio ambiente y calidad en toda la empresa.
- Apoyar y proporcionar información a los equipos del sitio para garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos.
- Apoyar al equipo de Negocios/SHEQ en la administración de los Programas de Auditoría
- Proporcionar apoyo administrativo para las presentaciones de precalificación, licitación y adjudicación SHEQ.
- Mantenga registros precisos de los datos SHEQ relevantes, por ejemplo, los datos requeridos para los indicadores clave de desempeño, y asegúrese de que se publiquen y comuniquen (interna y externamente) según lo requiera la línea gerencial.
- Supervise el panel SHEQ asegurándose de que se haya agregado toda la información relevante, por ejemplo, daños a los servicios públicos, accidentes/incidentes, etc.
- Proporcionar apoyo administrativo al equipo SHEQ cuando sea necesario y cuando lo apruebe la gerencia directa.
- Llevar a cabo tareas/proyectos según lo solicitado por el Coordinador de SHEQ [y el Gerente de SHEQ]
- Plantear cuestiones de interés a la dirección de línea.
- Cumplimiento de todas las políticas y procedimientos de la empresa.
- Promover activamente un entorno de trabajo diverso e inclusivo.
- Garantizar que la marca JSM Group se promueva de manera positiva y proactiva.
- Soporte con cualquier tarea ad hoc cuando sea necesario.
Beneficios:
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Plan de pensiones privado
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plan de caja de salud
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Esquema de descuentos y reembolsos
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Bonus anual
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Plan de gimnasio con descuento
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Premio por servicio prolongado
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Esquema de descuento minorista
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Programa de asistencia a los empleados