Description du rôle
Faisant partie de l'équipe SHEQ, relevant directement du coordonnateur SHEQ, ce poste fournira un soutien administratif de haute qualité à l'équipe et à la gestion du système AppCan (une formation sera donnée).
Compétences et expérience requises :
- Idéalement, expérience préalable de travail dans un environnement SHEQ dans le secteur de la construction et/ou des services publics.
- 5 GCSE (AC) dont anglais et mathématiques (ou équivalent)
- Connaissances informatiques avec des programmes tels que Word, Excel, etc.
- Bonnes compétences en communication, tant écrite que verbale
- Compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités
- Un haut niveau de confidentialité
- Motivé mais peut également travailler en équipe
- Une apparence élégante et une manière professionnelle
- Initiative et capacité à proposer de nouvelles idées
Principales fonctions et responsabilités
L'administrateur SHEQ sera chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe SHEQ et au coordinateur SHEQ dans la mise en œuvre des systèmes de gestion SHEQ du groupe et de fournir des informations et un soutien SHEQ aux employés. Gestion du système AppCan qui est un système numérique conçu pour éliminer les documents papier en utilisant des applications sur appareils mobiles.
Rôles et responsabilités
- Impression et compilation de documents papier sur la sécurité et des tableaux de sécurité du site
- Dépôt électronique via AppCan/SHEQ Drive (One Drive) :
Créer, modifier et publier du contenu [collecteurs de données/applications], télécharger des informations génériques et spécifiques au projet, gérer les comptes d'utilisateurs/mettre à jour les champs de données globaux/gérer les licences et organiser des sessions de formation internes selon les besoins. - Gestion de la base de données des sous-traitants
- Support au contrôle des documents en liaison avec le coordinateur SHEQ
- Assurer un soutien administratif en matière de sécurité, de santé, d'environnement et de qualité en lien avec la fonction SHEQ
- Contribuer à la promotion d'une culture positive et à l'amélioration continue des normes de sécurité, de santé, d'environnement et de qualité dans toute l'entreprise.
- Accompagner et informer les équipes du site pour assurer le respect des procédures internes.
- Soutenir l’équipe Business/SHEQ dans l’administration des programmes d’audit
- Fournir un soutien administratif pour les soumissions de pré-qualification, d’appel d’offres et d’attribution d’attributions SHEQ.
- Tenir des enregistrements précis des données SHEQ pertinentes, par exemple les données requises pour les indicateurs de performance clés et garantir qu'elles sont publiées et communiquées (en interne et en externe) comme l'exige la direction hiérarchique.
- Surveillez le tableau de bord SHEQ en vous assurant que toutes les informations pertinentes ont été ajoutées, par exemple les dommages causés aux services publics, les accidents/incidents, etc.
- Fournir un soutien administratif à l'équipe SHEQ lorsque cela est nécessaire et lorsqu'il est approuvé par la hiérarchie.
- Entreprendre des tâches/projets à la demande du coordinateur SHEQ [et du responsable SHEQ]
- Soulever les sujets de préoccupation auprès de la hiérarchie
- Conformité à toutes les politiques et procédures de l'entreprise
- Promouvoir activement un environnement de travail diversifié et inclusif
- Veiller à ce que la marque du Groupe JSM soit promue de manière positive et proactive.
- Support pour toutes tâches ponctuelles selon les besoins
Avantages:
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Régime de retraite privé
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Plan de trésorerie santé
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Programme de remise et de cashback
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Prime annuelle
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Programme de remise en forme pour les gymnases
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Récompense d'ancienneté
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Programme de remise au détail
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Programme d'aide aux employés